(１）個人情報の利用について

(２）個人情報の第三者への提供及び委託

(３）個人情報をご提供いただく場合

• ご提供いただく個人情報項目の提出は任意ですが、ご提供がない場合は、業務従事、採用の面及びお問合せに対して十分なサービスが提供できない場合があります。
• 当社に個人情報をご提供いただく場合は、本取扱い説明にご同意いただいた上でご提供いただきます。

(４）クッキー(Cookie)の取扱いについて

• クッキーについて
  クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、利用者のディスクにフ ァイルとして一時的に格納されます。 クッキーを使用すると、 ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。 クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。
• クッキーの利用目的
  当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
  • 利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。
  • クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。
• クッキーの無効化
  クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。 ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。

• 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
  開示等の請求は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
  個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、電話または書面等で承ります。
  個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、お電話またはe-mailで承ります。
  書面等による苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は必要ございません。
  当社の受付窓口は、以下の通りです。
  有限会社ゴールド　代表取締役　馬場　正和
  郵便番号：〒143-0006
  住所：東京都大田区平和島1-2-30 センコー㈱平和島PDセンター5C
  [個人情報お問い合わせ窓口]
  個人情報保護管理者：業務部　部長　TEL：03-6459-6211
  FAX：03-6459-6235
  E-mail：info1@gold-logi.com
• 開示対象個人情報と利用目的

個人情報	利用目的
お客様の個人情報	お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。 契約の履行のために利用します。 業務上必要な連絡に利用します。
当社の従業者および退職した方の個人情報	各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。 PMSの運用管理に利用します。 退職後の連絡等のために利用します。
お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報	業務上必要な連絡に利用します。 請求およびお支払業務などに利用します。
マイナンバー	マイナンバーは、次の事務に利用します。 源泉徴収票等の法定調書作成事務 雇用保険届出事務 健康保険・厚生年金保険届出事務 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

• 本人又は代理人の確認方法

請求者	必要書類	本人または代理人の確認方法
本人の場合	個人情報開示等請求書 （氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須） 個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用）	運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
法定代理人の場合 （法定代理人を含む）	個人情報開示等請求書 （氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須） ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。 個人情報開示等請求書に関する同意書（本人用、代理人用の両方） 法定代理人からの請求の場合、法定代理人権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記載さらた保険証のコピー）の提出が必要です。 委任代理人の場合は、委任状、及び委任者の印鑑登録証明書の提出が必要です。	運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート（以下、本人確認書類という）のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。

■緊急の場合(電話による手続き)

• 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
• 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
  また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
• 個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
• 当社は、認定個人情報保護団体に加盟しておりません。

(１）個人情報の取扱い規程の整備

•  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。

(２）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。
• 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

(３）人的安全管理措置

• 当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載および誓約書の締結を実施しています。

(４）物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(５）技術的安全管理措置

• 個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。