個人情報保護

Privacy

1.個人情報保護方針

有限会社ゴールド(以下、当社という)は、発送代行業務及び倉庫、輸送サービス業務等を行う企業として、多数の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的使命と認識しております。
当社は、個人情報の適切な保護のために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。

(1)個人情報の取得・利用・提供等について

  • 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
  • 取得した個人情報および預託された個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  • 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行ないます。

(2)安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

(3)苦情および相談に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情および相談に関して適正な対応を行います。

(4)法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

(5)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の 保護水準の向上を図ります。
制定日:平成20年6月1日
改訂日:平成28年10月12日
最終改訂日:2022年2月1日
有限会社ゴールド
代表取締役 高松 昭二

個人情報保護方針および当社の個人情報に関するお問合せ先

[個人情報お問い合わせ窓口]
個人情報管理責任者:業務部 部長
TEL:03-6459-6211
FAX:03-6459-6235
E-mail:info1@gold-logi.com
プライバシーマーク

2.個人情報の取扱について

(1)個人情報の利用について

当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。
個人情報 利用目的
お客様の個人情報
  • お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
  • 契約の履行のために利用します。
  • 業務上必要な連絡に利用します。
受託業務で委託元からお預かりする個人情報
(開示対象個人情報ではありません。)
  • ピッキング作業のために利用します。
  • 配送に関する伝票に利用します。
  • その他、上記に関わる委託元と当社間の業務連絡に利用します。
当社の従業者および退職した方の個人情報
  • 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
  • PMSの運用管理に利用します。
  • 退職後の連絡等のために利用します。
お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
  • 業務上必要な連絡に利用します。
  • 請求およびお支払業務などに利用します
マイナンバー マイナンバーは、次の事務に利用します。
  • 源泉徴収票等の法定調書作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

(2)個人情報の第三者への提供及び委託

取得した個人情報は、利用目的達成の範囲を超えて、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 また、利用目的達成のための第三者に業務委託を行う場合がありますが、この場合もマネジメントシステムに基づいた規定により厳重に取扱います。

(3)個人情報をご提供いただく場合

  • ご提供いただく個人情報項目の提出は任意ですが、ご提供がない場合は、業務従事、採用の面及びお問合せに対して十分なサービスが提供できない場合があります。
  • 当社に個人情報をご提供いただく場合は、本取扱い説明にご同意いただいた上でご提供いただきます。

(4)クッキー(Cookie)の取扱いについて

  • クッキーについて
    クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、利用者のディスクにフ ァイルとして一時的に格納されます。 クッキーを使用すると、 ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。 クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。
  • クッキーの利用目的
    当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
    • 利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。
    • クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。
  • クッキーの無効化
    クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。 ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。

3.個人情報の開示について

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 (以下、「開示等」という)に対応いたします。 また、苦情のお申し出には、速やかに対応致します。
  • 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
    開示等の請求は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
    個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、電話または書面等で承ります。
    個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、お電話またはe-mailで承ります。
    書面等による苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は必要ございません。
    当社の受付窓口は、以下の通りです。
    有限会社ゴールド
    郵便番号:〒143-0006
    住所:東京都大田区平和島1-2-30 センコー㈱平和島PDセンター5C
    [個人情報お問い合わせ窓口]
    個人情報保護管理者:業務部 部長 TEL:03-6459-6211
    FAX:03-6459-6235
    E-mail:info1@gold-logi.com
  • 開示対象個人情報と利用目的
  • 個人情報 利用目的
    お客様の個人情報
    • お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
    • 契約の履行のために利用します。
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    当社の従業者および退職した方の個人情報
    • 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
    • PMSの運用管理に利用します。
    • 退職後の連絡等のために利用します。
    お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    • 請求およびお支払業務などに利用します。
    マイナンバー マイナンバーは、次の事務に利用します。
    • 源泉徴収票等の法定調書作成事務
    • 雇用保険届出事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 本人又は代理人の確認方法
  • 請求者 必要書類 本人または代理人の確認方法
    本人の場合

    個人情報開示等請求書
    (氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須)
    個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用)

     

    運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
    法定代理人の場合
    (法定代理人を含む)

    個人情報開示等請求書
    (氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須)
    ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。
    個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用、代理人用の両方)
    法定代理人からの請求の場合、法定代理人権があることを証明できる書類(戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記載さらた保険証のコピー)の提出が必要です。
    委任代理人の場合は、委任状、及び委任者の印鑑登録証明書の提出が必要です。

    運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。

    ■緊急の場合(電話による手続き)

    • 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
    • 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
      また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
  • 個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
  • 当社は、認定個人情報保護団体に加盟しておりません。